Toimiva aineistonhallinta tehostaa markkinointiprosesseja
Digitaalisen aineiston määrä yrityksissä on kasvanut markkinointiviestinnän siirryttyä entistä enemmän verkkoon. Yrityksiin on syntynyt aineistosaarekkeita, joiden hallinta ja päivittäminen tuottavat paljon turhaa työtä. Tyypillistä on, että yritykset eivät pysty laskemaan tehottomuuden kustannuksia ja vaikutuksia liiketoimintaan. Haasteet ovat samat lähes joka toimialalla.
Keskitä aineistonhallinta
Keskitetty aineistonhallinta parantaa viestintäsi nopeutta ja tehokkuutta, mutta edistää myös brändimateriaalin yhteneväistä käyttöä organisaation sisällä. Aineisto löytyy helposti ja sitä voi käyttää moneen tarkoitukseen ilman turhaa kopiointia. Aineistoa on myös helppo jaella sidosryhmille.
Digtator hallitsee aineistot, Crasmanager jakaa ne
Graafisen alan- ja painopalveluja tarjoavan Digital Media Partners -yhtiön kanssa yhteistyössä kehitetty Digtator -aineistonhallintapankki on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ohjelmistoratkaisu, joka vapauttaa henkilöstön keskittymään liiketoiminnalle tärkeämpiin tehtäviin.
Digtatorin avainominaisuuksia ovat
- Tiedonsiirron nopeus ja toiminnan vakaus, jotka lisäävät käyttömukavuutta
- Aineiston käyttöä helpottava selainpohjaisuus
- Tuki kaikille tiedostomuodoille
- Zip-paketointimahdollisuus
- Kuvien editointi ilman kuvankäsittelyosaamista tai -ohjelmistoja
- Helposti hallinnoitavat kansiohierarkia, käyttäjät, käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet
Crasmanagerin avulla aineisto verkkoon
Digtatoriin tallennettuja kuvia ja tiedostoja voidaan julkaista Crasmanager -julkaisujärjestelmän kautta yrityksen verkkopalveluissa. Crasman on toteuttanut useita kansainvälisiä verkkohankkeita, jotka hyödyntävät Digtatorin keskitettyä aineistohallintaa.
Ratkaisuun liittyviä ominaisuuksia
Extranet
Verkkopalvelun sisältöjä voidaan kohdistaa sidosryhmille hallitusti. Sisäänkirjautuminen suojatuille sivuille tapahtuu tunnuksen ja salasanan avulla. Käyttäjäautentikointi voidaan tehdä myös esimerkiksi LDAP- tai Active Directory-palvelimia vasten.
Hakukone
Sivuston kaikki sisältö ja dokumenttitiedostot löydettävissä tehokkaalla sivuston sisäisellä hakukoneella.
Tiedostopankki
Jaa kuvat, videot, dokumentit ja muut tiedostomateriaalit sidosryhmille tai vaikka kaikille sivustolla kävijöille. Tiedostopankin ulkoasu on täysin sovitettavissa muun verkkopalvelun ilmeeseen. Tiedostomateriaaleja voi selata listausmuodossa tai esikatselukuvina.
Kerromme mielellämme lisää Crasmanagerista!
